Dans les sphères de décision les plus stratégiques — conseils d’administration de multinationales, comités exécutifs, comités d’entreprises européens ou instances financières — la qualité de la prestation ne relève pas uniquement de la qualité de l’interprétation en elle-même.
Elle englobe la confidentialité, la sécurisation de l’information, la précision du discours et, au fond, la crédibilité de l’instance elle-même, en interne et à l’international.
Nous accompagnons nos clients lors de ces réunions décisives avec une approche exigeante, fondée sur trois piliers : l’excellence linguistique, la discrétion absolue et la maîtrise des contextes sensibles.
Confidentialité renforcée : une exigence incontournable
Les conseils d’administration, comités de direction ou comités d’entreprises européens abordent des contenus à très haute valeur stratégique : orientations budgétaires, décisions RH sensibles, présentations de projets d’entreprise, plans de restructuration, présentations de fusion et rachat d’entreprises, données financières non publiques, dossiers réglementaires confidentiels…
Nous considérons que chaque mot transmis engage votre responsabilité. C’est pourquoi nous avons mis en place un cadre de confidentialité renforcé, à tous les niveaux de notre prestation.
Nos engagements :
- Signature d’accords de confidentialité (NDA)
- Suppression immédiate de tous les supports de préparation après la mission
- Sélection d’interprètes expérimentés et connaisseurs des réunions stratégiques et sensibles.
- En cas d’enregistrement de l’interprétation : remise par notre technicien en main propre contre signature à l’interlocuteur que vous désignez (en présentiel), ou par un moyen à convenir pour vos réunions en ligne ou hybrides (plateforme sécurisée de dépôt de fichiers ou porteur)
Nous savons que dans ce type de réunion, la moindre faille peut avoir des conséquences financières, réputationnelles ou politiques majeures.
C’est pourquoi nous ne laissons aucune place à l’improvisation.
Excellence linguistique et compréhension des enjeux
L’interprétation dans les environnements corporate ou institutionnels ne tolère ni approximation ni maladresse. Les termes sont choisis avec soin, les formules sont codifiées, les enjeux implicites nombreux. Il faut savoir transmettre un discours précis, fluide et fidèle, dans une ambiance souvent feutrée, formelle, et parfois tendue.
Nos interprètes ne se contentent pas de « traduire » : ce sont des professionnels chevronnés, formés dans les meilleures écoles :
- Ils maîtrisent le vocabulaire financier, juridique, réglementaire ou diplomatique ;
- Ils possèdent les codes culturels et politiques propres à chaque organisation (groupes internationaux, monde politique et diplomatique, institutions etc.) ;
- Ils connaissent le fonctionnement de chaque type de réunion (conseils d’administration, assemblées générales, réunions préparatoires, plénières, de debrief) ;
- Ils restituent l’implicite du discours en matière de ton, de posture de l’intervenant, c’est cette maîtrise du “non-dit” qui fait la différence.
Gestion sur mesure des configurations sensibles
Chaque mission nécessite une préparation spécifique.
✔️ Avant la mission :
- Analyse des besoins linguistiques, des formats (présentiel, hybride, distant), et du niveau de confidentialité requis.
- Constitution d’une équipe d’interprètes expérimentés, adaptés au profil des intervenants et au sujet.
- Collecte des éléments de préparation après signature du NDA (déroulé, présentations, fils conducteur pour les tables rondes ou débats), recherches approfondies.
✔️ Pendant la mission :
- Encadrement strict de la circulation des documents. S’ils sont remis sur site en cabine, les interprètes les restituent à une personne désignée par vos soins.
- Intervention discrète, les interprètes ont un devoir de réserve total.
- Appui technique sécurisé si l’événement est en visio (plateforme propriétaire, ou autre solution de visio à convenir).
✔️ Après la mission :
- Destruction des documents de préparation fournis en version électronique
- Point sur la mission pour valider les attendus.
- Possibilité de reconduire les mêmes interprètes pour assurer la continuité stratégique d’un comité à l’autre.
Vos enjeux, notre engagement
Nous intervenons régulièrement pour :
- Des réunions de comités d’entreprise européens, conseils d’administrations, comités exécutifs internationaux (multinationales, fonds d’investissement, banques).
- Des conseils de surveillance et Assemblée générales d’entreprises cotées.
- Des sessions plénières ou trilogues européens (Commission Européenne, Parlement Européen, agences de l’UE).
- Les institutions nationales (Sénat, Assemblée Nationale, Ministères des Finances, des Affaires Etrangères….)
- Des négociations multilatérales ou diplomatiques, souvent sous embargo.
Dans tous ces contextes, nous savons que le respect de la confidentialité se prouve par une gestion rigoureuse de la préparation et des données qui nous sont confiées.
Une offre de haut niveau, pensée pour vos exigences
Nous vous proposons :
- Un réseau international d’interprètes AIIC (ou équivalents), diplômés et experts des environnements sensibles.
- Des solutions techniques éprouvés, et une coordination avec vos services techniques et IT.
- Une coordination ultra-réactive, avec disponibilité 24/7 pour vos besoins urgents.
- Une relation directe avec un interlocuteur dédié, habitué à gérer des dossiers de niveau exécutif.
Vous organisez une réunion à haut niveau de confidentialité ?
Nous serons votre partenaire discret et stratégique, pour garantir que votre message passe… sans jamais fuir.